Трудовий стаж є головним фактором при призначенні пенсії. Саме від його розміру залежить сума пенсійних виплат, тому працюючи неофіційно, навіть при великій зарплаті, розраховувати на хорошу пенсію в Україні не вийде. Ті громадяни, у яких виникли проблеми з трудовими книжками, можуть підтвердити свій стаж через суд.
Радник міністра соціальної політики Микола Шамбір пояснив, що з усіх питань щодо пенсійного віку і стажу потрібно звертатися до Пенсійного фонду.
Зараз розробляється питання створення спільно з Пенсійним фондом комісій, на які можна буде подавати документи з архівів, що підтверджують страховий стаж – накази, довідки, документи, що підтверджують, що людина там працювала. У разі, коли це навіть не підтверджується – судом будуть враховуватися покази свідків.
Пенсіонерам для підтвердження стажу потрібно звертатися на підприємства, де вони раніше працювали. При відсутності у людини трудової книжки, а також в тих випадках, коли в ній відсутні необхідні записи або містяться неправильні (неточні) дані про періоди роботи, стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Документальними підтвердженнями того, що в особи є необхідний пенсійний стаж є:
довідки підприємства
виписки з наказів
особові рахунки та відомості на видачу зарплати
посвідчення і характеристики з місця роботи
трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання
інші документи, що містять відомості про періоди роботи
При відсутності документів стаж роботи, який дає право на пенсію, встановлюється на підставі показань двох і більше свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, установі, організації.
Період отримання освіти також може бути врахований при підрахунку страхового стажу при призначенні пенсії. В якості підтвердження терміну навчання у ВНЗ, профтехучилищах, закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі приймаються дипломи, свідоцтва, довідки та посвідчення.
Стаж роботи громадян України за кордоном підтверджується документами, легалізованими відповідно до законодавства.