З появою електронної трудової книжки виникає багато питань, які стосуються введення даних.
Фахівці “Юридичного порадника для ВПО” пояснили хто та як може вводити туди дані, та що зміниться з появою такого документу.
Інформацію в електронну трудову книжку можуть вводити:
Роботодавці, які найняли працівника на роботу. Вноситься інформація про початок трудової діяльності, та після звільнення;
Сам працівник стосовно своєї трудової діяльності.
З тим, що вносить роботодавець все зрозуміло, це ніяк не відрізняється від заповнення звичайної трудової книжки.
Працівник також може сам ввести певну інформацію про свою трудову діяльність через онлайн-портал.
Для цього, варто зайти на електронний портал послуг Пенсійного Фонду України. Далі необхідно зайти у свій особистий кабінет, натиснувши кнопку “Вхід” і за допомогою електронного підпису потрібно авторизуватися у системі.
В особистому кабінеті є багато розділів, вам треба вибрати розділ “Електронна трудова книжка”. Там ви побачите всі дані, які були внесені до реєстру. В цьому розділі відображаються всі дані про трудову діяльність починаючи з 2004 року, згідно з початком обов’язкового пенсійного страхування. Саме з цього року було введене поняття “страховий стаж”, адже раніше весь стаж вважався трудовим.
Далі варто натиснути кнопку “Комунікації з ПФУ” та перейти за посиланням вибравши розділ “Відомості про трудову діяльність”. Там буде відображатися вікно “Записи про трудову діяльність” – варто перейти туди та натиснути “Додати запис”.
У цьому розділі варто коректно додати відомості про свою трудову діяльність. Після внесення інформації перевірте правильність та натисніть “Зберегти” – “Завантажити”. Після цього з’явиться запис “Підписати та надіслати в ПФУ”.